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新的系統(tǒng) 新的理念

4月22日下午，隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱OA）中年休假審批流程這一條流程的測(cè)試完成，公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的內(nèi)部測(cè)試正式結(jié)束。公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)改造進(jìn)入公開(kāi)測(cè)試階段。

圖為辦公室相關(guān)人員做新OA前期測(cè)試

公司原辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的現(xiàn)狀有些尷尬，雖然還能運(yùn)行，但是隨著微軟推出WINDOWS8以上的操作系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的插件已經(jīng)無(wú)法支持新的瀏覽器和操作系統(tǒng)，對(duì)公司正常的辦公會(huì)造成一定的影響。公司經(jīng)充分考察調(diào)研，決定新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用由泛微軟件公司實(shí)施。

公司董事長(zhǎng)謝文君、總經(jīng)理張建平在大大小小的會(huì)議上大力提倡降本增效，大力推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是踐行這個(gè)倡議的最好的載體。如果公司大部分的紙質(zhì)流程能在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，除了能給公司節(jié)省大量的經(jīng)費(fèi)，還能提高工作效率，節(jié)省人力成本。

從2月23日開(kāi)始，公司辦公室相關(guān)人員經(jīng)過(guò)一個(gè)月的前期調(diào)研，一個(gè)月的精心制作，將公司大大小小的紙質(zhì)流程46條納入其中，在本著降本增效、精益求精的理念，對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的各個(gè)流程進(jìn)行反復(fù)推敲，最終核定下41條流程。在新的理念下，新的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)有以下一些改變，并能體現(xiàn)出優(yōu)越性。鑒于老系統(tǒng)中所、中心、子公司的普通員工使用頻率非常的低，公司將不再為各所、中心、子公司普通員工配備賬號(hào)，而是由各個(gè)所、中心、子公司公務(wù)賬號(hào)來(lái)執(zhí)行這些操作，能節(jié)省經(jīng)費(fèi)；增加考勤、預(yù)算報(bào)送、請(qǐng)假等大量應(yīng)用流程，能節(jié)省人力和物力成本；新系統(tǒng)除了支持微軟推出的最新操作系統(tǒng)還將支持蘋(píng)果的IOS系統(tǒng)，提高了適應(yīng)性；可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)原筆跡簽字等等。

下一步，辦公室有關(guān)人員及泛微公司工程師將到各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)走訪和測(cè)試，吸收大家的寶貴意見(jiàn)，盡最大可能地完善辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

張波